先说三句:在加拿大经营一家公司,每年向政府交的“年检”费用其实只有 3 笔——联邦年报 12 加元、安省年报 0 加元、地址与董事变更申报政府费 0 加元。真正贵的是漏报的代价:长期不报年报,公司可能被政府注销。更关键的是,年报不是报税:年报确认公司信息,T2 报税表算公司所得税,两份文件都要交,缺一不可。
很多华人公司主第一次收到“Annual Return”提醒时都会愣一下:这到底是年检、年审,还是年报?要交多少钱?联邦和安省是不是要交两份?本文把联邦公司(CBCA)与安省公司(OBCA)的 3 笔成本一次讲清,附截止日、申报步骤和避坑清单。
1. 这 3 笔成本到底是什么
先把概念对齐。加拿大的“公司年检”没有统一的年检证,它其实是两套平行的年度义务:联邦层面叫年度申报(Annual Return),安省层面也叫年度申报(Annual Return),两者向不同的登记机关交、截止日不同、费用不同。
如果你注册的是联邦公司(Canada Business Corporations Act,简称 CBCA),又在安省经营,两份年报都要交;如果你注册的是安省公司(Ontario Business Corporations Act,简称 OBCA),只交安省那份。第 3 笔成本是“变更申报”:公司搬家、换董事、换高管时要向登记机关更新信息,联邦和安省的政府收费都是 0 加元,但都有 15 天的时限要求。
| 成本项目 | 适用公司 | 政府费用 | 向谁交 |
|---|---|---|---|
| 联邦年报 Annual Return | 联邦公司 | 12 加元(线上) | Corporations Canada |
| 安省年报 Annual Return | 安省公司+在安省经营的联邦公司 | 0 加元 | Ontario Business Registry |
| 地址/董事变更申报 | 联邦公司与安省公司 | 0 加元 | 各自的登记机关 |
注意:上表是政府收费。代办服务商、会计师事务所会另外收服务费,那是市场价,不是政府规费,签约前要问清报价包含什么。
2. 第 1 笔:联邦年报 12 加元
联邦公司的年度申报(Annual Return)通过 Corporations Canada 的线上申报中心(Online Filing Centre)提交,线上费用为 12 加元。申报内容很简单:确认公司的注册办公地址、董事名单和重要控制人(Individuals with Significant Control,简称 ISC)信息是否与登记记录一致,有变化先更新再申报。
截止日是公司注册周年日后 60 天内。例如公司在 3 月 15 日注册成立,每年 5 月 14 日前必须完成当年申报。线上提交一般 1 个工作日内处理完毕,提交后会收到确认,记得把确认函存进公司记录册(Minute Book)。
联邦年报还有一个容易忽略的搭档:ISC 登记册。联邦公司须备存重要控制人登记册,信息有变化时须在 15 天内更新,更新本身不另收费,但漏更新可能面临罚款。申报年报时顺手核对一次 ISC 信息,是成本最低的合规习惯。
3. 第 2 笔:安省年报 0 加元
安省公司的年度申报通过安省商业登记处(Ontario Business Registry)提交,目前政府不收费,0 加元。申报内容同样是确认:注册办公地址、董事与高管信息是否最新。提交后系统即时出确认,同样建议保存确认函。
安省年报的截止日算法与联邦完全不同:不是按注册周年日,而是按财政年度结束日(Fiscal Year-End)起算 6 个月内。例如财政年度在 12 月 31 日结束,次年 6 月 30 日前必须申报。很多公司主用联邦的“周年日后 60 天”去套安省,结果算错日子——两个截止日要分开记。
在安省经营的联邦公司也要注意:除了向 Corporations Canada 交联邦年报,还须在安省保持登记信息最新,并按安省规则完成年度申报。只交联邦那份、不交安省那份,同样算不合规。
4. 第 3 笔:地址与董事变更申报 0 加元
公司搬办公室、换董事、换总裁或秘书时,联邦和安省都不收政府费:联邦公司通过线上申报中心免费更新注册办公地址与董事信息;安省公司通过 Ontario Business Registry 提交变更通知(Notice of Change,俗称 Form 1),政府同样不收费。
免费不等于可以拖。安省规定,董事、高管、地址等信息变更后 15 天内必须提交变更通知;联邦对董事与注册办公地址变更也有 15 天内更新的要求。一次变更可以合并申报:搬家又换董事时,把所有变化放在同一份变更通知里交,一次办完。
变更申报与年报是两回事:年报是“确认现有信息无误”,变更申报是“信息变了、主动更新”。搬了家只等年报时再改,中间几个月登记信息就是错的;银行、税局、客户按旧地址联系你,出了问题责任在公司自己。
5. 费用总表:一年合规到底花多少钱
把 3 笔政府费用加起来,结论可能出乎意料:一家合规经营的小公司,每年交给政府的“年检”费用只有 12 加元(联邦公司)或 0 加元(纯安省公司)。
| 公司类型 | 联邦年报 | 安省年报 | 变更申报 | 政府费用合计/年 |
|---|---|---|---|---|
| 纯安省公司 | — | 0 加元 | 0 加元 | 0 加元 |
| 联邦公司(在安省经营) | 12 加元 | 0 加元 | 0 加元 | 12 加元 |
| 联邦公司(不在安省经营) | 12 加元 | — | 0 加元 | 12 加元 |
但这只是政府规费。公司一年真正的合规账单还包括:T2 公司报税表(会计师收费因账目复杂程度而异,简单小公司通常在一千多加元起,以会计师报价为准)、记账与年度财务报表、以及需要代办服务时的服务费。把“政府只收 12 加元”理解成“一年合规只要 12 加元”,是新手最常见的预算误区。
对照一下设立时的费用也很有用:联邦公司注册线上费用为 200 加元,安省公司注册线上费用为 300 加元。设立费是一次性的,年报费是每年重复的,两者别混在一起算。
6. 时间线:4 个截止日一次记牢
- 联邦年报:注册周年日后 60 天内,向 Corporations Canada 提交,费用 12 加元。
- 安省年报:财政年度结束后 6 个月内,向 Ontario Business Registry 提交,费用 0 加元。
- 变更申报:董事、地址、高管变化后 15 天内提交,联邦与安省均免费。
- ISC 登记册更新:重要控制人信息变化后 15 天内更新,联邦公司适用,免费。
建议做法:公司成立当天就在日历上设好 4 个循环提醒——联邦周年日、财政年度结束日、以及“任何变更后 15 天”的待办规则。提醒的成本是零,漏报的成本可能是公司被注销。
7. 申报步骤:第 1 步到第 5 步
联邦年报申报步骤:
- 登录 Corporations Canada 线上申报中心,确认公司编号与登录信息无误。
- 核对注册办公地址、董事名单、ISC 信息,有变化先提交变更,再申报年报。
- 选择当年的 Annual Return,确认信息无误后提交。
- 在线支付 12 加元,保存付款与提交确认函。
- 把确认函归档进公司记录册,并更新内部合规日历。
安省年报申报步骤:
- 用 Ontario.ca 账号登录 Ontario Business Registry,找到你的公司档案。
- 选择当年的 Annual Return,核对注册办公地址、董事与高管信息。
- 信息有变化的,先提交 Notice of Change,再提交年报。
- 提交年报(无政府费用),保存系统确认函。
- 把确认函归档,并核对下一年度的截止日。
两份申报都不需要寄纸质材料,全程线上完成。线上提交前务必逐项核对:系统里的旧地址、已离职的董事,是年报被退回或登记信息出错的最常见原因。
8. 常见坑与红线
- 红线 1:把年报当成报税。年报确认公司信息,T2 报税表申报公司所得税。交了年报不等于报了税,税局与登记机关是两条线,两份都要按时交。
- 红线 2:联邦公司只交联邦年报。在安省经营的联邦公司,安省的年度申报同样要交。漏交安省那份,安省登记状态会出问题。
- 红线 3:用联邦截止日算安省。联邦是周年日后 60 天,安省是财政年度结束后 6 个月,两种算法混用必然算错日子。
- 红线 4:搬家、换董事后拖着不报变更。15 天的变更时限比年报截止日短得多,拖到年报时再改,中间登记信息一直是错的,还可能影响银行与税局的联系。
- 红线 5:长期不报年报。联邦与安省对长期不报年报的公司都可能启动注销程序,公司被注销后银行账户、合同、资产都会受影响,恢复(Revive)要另外付费并补齐欠报年份,得不偿失。
- 红线 6:把代办报价当成政府收费。市面上的代办服务费从一百多加元起,收的是服务费;政府本身对安省年报与变更申报不收费。签约前问清“政府费多少、服务费多少”,避免为免费项目重复付费。
9. 新手 checklist
- ☐ 确认公司类型:联邦公司还是安省公司,决定要交几份年报
- ☐ 记下两个截止日:联邦周年日后 60 天、安省财政年度结束后 6 个月
- ☐ 年报前先核对地址、董事、高管、ISC 信息,有变化先交变更申报
- ☐ 联邦年报在线支付 12 加元,安省年报 0 加元,保存两份确认函
- ☐ 确认函归档进公司记录册,并更新下一年度合规日历
- ☐ 年报与 T2 报税分开管理:年报交给登记机关,报税交给 CRA
- ☐ 任何地址或董事变化后 15 天内提交变更通知,不要等年报
10. 常见问题 FAQ
Q1:联邦公司在安省经营,一年到底要交几份年报?
两份:联邦年报交 Corporations Canada(12 加元),安省年报交 Ontario Business Registry(0 加元)。再加上 T2 公司报税表交 CRA,三份文件缺一不可。
Q2:安省年报真的免费吗?会不会有隐藏费用?
政府收费目前为 0 加元,直接通过 Ontario Business Registry 提交不产生政府费用。但代办服务商会收服务费;自己提交就是免费的。
Q3:错过联邦年报截止日会怎样?
公司会被标记为不合规,长期不报可能被 Corporations Canada 注销。发现逾期后应尽快补报,并确认公司状态是否仍为 active;已进入注销程序的要走恢复流程,费用与手续都更复杂。
Q4:公司地址变了,年报时再改可以吗?
不可以拖。地址变更后 15 天内就要提交变更申报,联邦与安省都免费。等到年报时再改,中间几个月的登记信息是错的,银行与税局的信件可能寄丢。
Q5:年报申报需要会计师吗?
年报本身只是信息确认,公司主可以自己在线完成,不需要会计师。但 T2 报税、财务报表通常需要会计师协助,两件事不要混为一谈。
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官方来源:Corporations Canada、Ontario Business Registry、Canada.ca。核验于 2026年10月29日。
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